Эксклюзивный перевод Анастасии Курди, источник ideabook.com
Что бы вы ни создавали - письма или визитные карточки, рекламные или информационные материалы - эффективный дизайн может способствовать продвижению ваших идей и более простому их восприятию.
По словам Роджера Паркера (Roger C. Parker), консультанта по дизайну и автора 22 книг о графическом дизайне, внешний вид ваших печатных материалов напрямую связан с вашей способностью информировать, мотивировать и убеждать. И вот почему: так же, как вы "читаете" людей при знакомстве, составляя впечатление по их позе, одежде, выражению лица и интонациям голоса, читатели судят о ваших идеях, основываясь на первом впечатлении от документов. Если документ беспорядочно организован или плохо структурирован, читатели, скорее всего, проигнорируют ваши идеи вне зависимости от того, насколько они гениальны.
Обнадеживает то, что основные принципы разработки для большинства документов одинаковы. Чтобы усовершенствовать процесс разработки всех печатных материалов в вашей фирме, используйте эти восемь правил эффективной разработки.
Начните с определения цели разработки. Паркер предлагает сначала определить, для чего вы проектируете свой документ - для привлечения внимания или для упрощения восприятия информации. В первом случае, например при создании обложек книг или плакатов, ваше сообщение должно бороться за внимание читателя. Используйте подходящие цвета, шрифты и впечатляющие визуальные изображения, чтобы любым способом удивить читателей. Во втором, когда вы хотите сделать простой для восприятия именно информативную часть сообщения, - создавайте легкие для чтения колонки текста, не отвлекайте читателя элементами дизайна.
Существует много способов упрощения подачи сложной информации. К примеру,
можно вставить подзаголовки, разбивающие длинную статью на легко читаемые
разделы по два-три абзаца или заменить текст таблицами, диаграммами и
другими графическими элементами.
Хороший документ должен отражать информационную иерархию вашего сообщения.
Важные заголовки, например, привлекают больше внимания, чем второстепенные.
Тем не менее, никогда не злоупотребляйте акцентами. В комнате, полной
кричащих людей, никто не услышит еще один крик, но крик в библиотеке или
церкви определенно привлечет внимание. Оставляйте акценты для наиболее
важных частей вашего сообщения. Еще один эффективный прием - разбивание
текста на блоки вставкой коротких цитат, которые суммируют информацию
блока и обычно выделяются шрифтом или рамкой.
Добавляйте в ваши документы визуальные контрасты путем использования
различного соотношения пустого и заполненного текстом пространства. Установка
для заголовков заметно отличающегося шрифта и размера символов стимулирует
глаза читателей.
Контрастов странице может добавить и размер графических изображений. Например,
страница с двумя сильно различными по размеру фотографиями привлекает
больше внимания, чем та же страница с фотографиями равного размера. Различие
в размере также визуально сообщает, какой из элементов важнее.
Используйте небольшое число цветов и шрифтов. Имея в распоряжении сотню
цветов и шрифтов, легко потерять саму информацию. Наиболее привлекательно
выглядят документы, содержащие минимальное число цветов и цветовых эффектов.
Использование одинаковых или схожих шрифтов, элементов дизайна и цветового
оформления для каждого документа гарантирует, что они будут выглядеть
индивидуально и отличать вас от конкурентов. Графическое оформление усиливает
влияние вашего сообщения, создавая соответствующую эмоциональную реакцию.
В зависимости от впечатления, создаваемого сочетанием цветов, шрифтов,
графических элементов, читатели могут воспринять ваше сообщение как профессиональное,
дружественное, теплое, общее, безличное, дешевое или дорогое.
Кроме того, следует учитывать определенные стереотипы, сложившиеся в эмоциональном
восприятии, - попробуйте представить свою реакцию на получение письма
с соболезнованиями в красно-желтых тонах или черно-оранжевой новогодней
открытки.
Такие инструменты разработки, как шаблоны документов, стилевые и цветовые
палитры, можно использовать в нескольких различных документах - это позволит
повысить эффективность работы и уменьшить затраты времени. Шаблоны - это
"пустые" документы с уже отформатированными краями, столбцами
и текстом-образцом, который затем заменяется на ваше сообщение. Шаблоны
экономят время и избавляют от необходимости "изобретать
колесо" всякий раз, когда вы начинаете новый проект.
Удаление слов намного эффективнее уменьшения размера шрифта или межстрочного
интервала с целью "уместить все". Поэтому на каждом шагу разработки
вашего сообщения спрашивайте себя:
Перед началом разработки проконсультируйтесь с дизайнером или издателем, чтобы определить, как эффективный дизайн может усилить влияние ваших печатных материалов. (От редактора: обязательно заостряйте внимание на том, что все документы, выходящие из офиса вашей организации, должны иметь одинаковый дизайн - от факсов до визиток. Дизайнеры, разработайте шаблоны для сотрудников - этим вы обеспечите узнаваемость своей организации, а это очень важно).
